หลักสูตร เทคนิคการใช้ Microsoft Excel เพื่อการทำงาน อย่างมีประสิทธิภาพ เน้น Work Shop

หลักสูตร เทคนิคการใช้  Microsoft Excel  เพื่อการทำงาน อย่างมีประสิทธิภาพ

(เน้น WorkShop) 

 

หลักการและเหตุผล (Introduction)

     โปรแกรม Microsoft Office Excel นับว่าเป็นโปรแกรมสามัญประจำเครื่องที่มีประโยชน์มากมาย มีความสามารถรอบด้าน นำไปประยุกต์ใช้งานได้อย่างหลากหลาย หากใช้ได้อย่างคล่องแคล่ว จะช่วยให้การทำงานง่ายขึ้น สะดวก และรวดเร็ว หลักสูตรนี้ มุ่งให้คำแนะนำและฝึกปฏิบัติให้กลุ่มผู้เข้าร่วมอบรมได้ทราบและเข้าใจวิธีการใช้เครื่องมือและสูตรต่างๆ ในโปรแกรม MICROSOFT EXCEL เพื่อนำไปสู่การทำงานที่มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

      หากพูดกันถึงในโลกของธุรกิจ คงไม่มีใครที่ไม่รู้จักโปรแกรม Microsoft Office Excel หรือที่เรียกกันว่า Microsoft Excel หรือ Excel ซึ่งเป็นโปรแกรมประเภท Spreadsheet ที่มีความยืดหยุ่นสูง มีความเก่งรอบด้าน และโดดเด่นทางด้านการนำไปใช้งานในลักษณะต่างๆ เช่น งานเก็บข้อมูลที่อยู่ในรูปแบบของตาราง งานติดต่อกับฐานข้อมูลในองค์กร เพื่อนำข้อมูลเหล่านั้นมาคำนวณ วางแผน ทำรายงานสร้างกราฟ วิเคราะห์ข้อมูล เพื่อวางแผนการทำงานในปัจจุบันและอนาคตเป็นสำคัญ

     หลักสูตรนี้จะเปิดเผยเทคนิคการใช้ฟังก์ชันที่สำคัญของ EXCEL และการประยุกต์ใช้งานที่หลากหลายวิธีเทคนิคการเขียนสูตรแบบ SMART FORMULA ที่ฉลาดและแสนรู้ ตลอดจนเคล็ดลับต่างๆ ที่ช่วยให้การทำงานรวดเร็วขึ้น เพื่อให้สามารถนำความรู้ไปต่อยอด โดยการออกแบบระบบงานต่างๆ ได้ต่อไปดังนั้นหลักสูตรนี้จึงได้พัฒนาขึ้นมาเพื่อช่วยให้ผู้ใช้งาน Excel สามารถนำเอาเครื่องมือใน Excel มาประยุกต์ใช้ให้เกิดประโยชน์สูงสุด

วัตถุประสงค์ (Objective)

  • เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมมีความเข้าใจ Excel ในภาพรวมได้อย่างถูกต้อง
  • เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมมีความเข้าใจ Excel แบบคนสนิท (เพื่อประยุกต์ใช้งานได้ทันที)
  • เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมสามารถเข้าใจการจัดเก็บข้อมูล/จัดรูปแบบข้อมูลใน Excel ซึ่งถือว่าเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดสำหรับ Excel
  • เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมสามารถทำงานกับข้อมูลปริมาณมากๆ ได้อย่างรวดเร็ว เช่น การเลื่อนดูข้อมูล การเลือกข้อมูล การจัดเรียงข้อมูล การกรองข้อมูล การสรุปข้อมูลเป็นตาราง การสร้างกราฟ เป็นต้น
  • เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมสามารถนำความรู้ไปใช้ศึกษาเพื่อต่อยอดในระดับที่สูงขึ้นไปได้
  • เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมเข้าใจและสามารถนำฟังก์ชันพื้นฐานไปประยุกต์ใช้งานได้จริง
  • เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมเข้าใจและประยุกต์ใช้คำสั่งเกี่ยวกับฐานข้อมูลใน Excel
  • เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมสามารถบริหารจัดการข้อมูลบน Excel ได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ
  • เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมสามารถเตรียมข้อมูล ไปประยุกต์ใช้ใน PivotTable

คุณสมบัติผู้เข้าอบรม (Target Participants)

  • ผู้ที่เคยใช้งาน Excel มาบ้างแต่ยังจับประเด็นเรื่องการประยุกต์ใช้ Excel ยังไม่ได้
  • ผู้ที่ต้องการปูพื้นฐานการใช้งานที่ถูกต้องและต้องการใช้งาน Excel แบบครอบคลุม
  • ผู้ที่ใช้งาน Excel อยู่แล้วในชีวิตประจำวันและต้องการเทคนิคการใช้งาน Excel อย่างครอบคลุม
  • ผู้ที่ต้องบริหารจัดการกับข้อมูลใน Excel อยู่เป็นประจำ
  • ผู้สนใจทั่วไปที่ต้องการงานโปรแกรม Excel ให้คล่องขึ้น

สิ่งที่จำเป็นในการอบรม (Training Tools)

  • ผู้เข้าอบรมเคยใช้งาน Microsoft Office Excel และฟังก์ชันสูตรในการทำงาน
  • ระบบปฏิบัติการ Windows 11 / Windows 10 / Windows 8
  • โปรแกรม Microsoft Office Excel2016 / 2019 / Microsoft 365

รูปแบบการการอบรม (Methodology)

  • การบรรยาย  30 %
  • กิจกรรมกลุ่ม / ฝึกปฏิบัติ และการนำเสนอผลงานกลุ่ม 60 %
  • กรณีศึกษา 10 %

วิทยากรบรรยาย (Lecturer)

  • วิทยากรและที่ปรึกษาผู้ทรงคุณวุฒิ ประจำสถาบัน โอเคอาร์ เทรนนิ่ง

ระยะเวลาอบรม (Period)

  • 1 วัน (6 ชั่วโมง)

เนื้อหาการบรรยาย (Key Contents)

เวลา

หัวข้อการฝึกอบรม

09.00–12.00 น.

Module 1 : ทบทวนส่วนประกอบของโปรแกรมการใช้สูตรเบื้องต้น

  • คุณสมบัติโดยรวมที่สำคัญของ EXCEL
  • แนะนำการใช้แถบเครื่องมือ (RIBBON) และเมนูคำสั่งต่างๆ ที่สำคัญ
  • องค์ประกอบของสมุดงาน (WORKBOOK) และแผ่นงาน (WORKSHEET)
  • เซลล์ (CELLS) และการจัดการข้อมูลในเซลล์

Module 2 : หลักการเขียนสูตรคำนวณ (FORMULA)

  • ลำดับความสำคัญในการคำนวณ
  • การแก้ไขข้อผิดพลาดลักษณะต่างๆ เช่น #N/A, #NAME?, #VALUE!,#DIV/o!
  • การตั้งชื่อช่วงข้อมูล (RANGE NAME) และการนำไปใช้งาน

Module 3 : ฟังก์ชัน (FUNCTION) โครงสร้างของฟังก์ชัน และฝึกปฏิบัติการประยุกต์ใช้ฟังก็ชันในการเขียนสูตรคำนวณ

  • ฟังก์ชันการหาผลรวม เช่น ARRAY ,SUM, SUMPRODUCT
  • ฟังก์ชันตัวเลขและทศนิยม เช่น MAX, MIN, AVERAGE
  • ฟังก์ชันการนับ เช่น COUNT, COUNTA
  • ฟังก์ชันวันที่และเวลา เช่น TODAY, NOW
  • ฟังก์ชันแบบมีเงื่อนไขเบื้องต้น และประยุกต์ใช้ เช่น IF
  • ฟังก์ชันงานฐานข้อมูล เช่น VLOOKUP

12.00-13.00 น.

พักเที่ยง

13.0016.00 น.

Module 4 : การใช้งาน DATA VALIDATION

  • การทำ Dropdown List
  • การตรวจสอบความถูกต้อง (DATA VALIDATION)
  • การป้องกันการแก้ไขข้อมูล (DATA PROTECTION)

Module 5 : การประมวลผลข้อมูลและการจัดทำรายงานเบื้องต้น

  • การจัดเรียง (DATA SORT) และการคัดกรองข้อมูล (FILTER ANDADVANCED FILTER)
  • การสร้างแผนภูมิ (CHART) และการปรับแต่งแผนภูมิเบื้องต้น
  • การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข (CONDITIONAL FORMATTING)

Module 6 : หลักการออกแบบตารางข้อมูล

  • หลักการประมวลผลข้อมูลปริมาณมาก
  • การประมวลผลข้อมูลด้วย PivotTable ที่แนะนำ หรืออัตโนมัติ
  • หลักการใช้เครื่องมือ PivotTable
  • การใช้งาน PivotTable

       - นำข้อมูลเข้าสู่ Pivot , การตั้งชื่อ Pivot , ส่วนประกอบของ PivotTable

       - การ Setting Layout Pivot Table Fields , การจัดรูปแบบตาราง Pivot

       - การจัดกลุ่มข้อมูล (Grouping) , การสรุปข้อมูล รายเดือน รายไตรมาส รายปี

       - การดูรายงานในมิติต่างๆ

  • สรุปการอบรม / ถาม-ตอบ

หมายเหตุ กำหนดการอบรมและรูปแบบการอบรมอาจมีการเปลี่ยนแปลงตามความเหมาะสมของบริบทผู้เข้าอบรม                                       OKR23-001

 

*** กรณีสนใจอบรมหลักสูตรนี้ ท่านสามารถลงทะเบียนแบบฟอร์มด้านล่างหรือทักปรึกษาเราได้เลย *** 

  

Visitors: 50,283