หลักสูตร เทคนิคการใช้ Microsoft Excel เพื่อการทำงาน อย่างมีประสิทธิภาพ เน้น Work Shop
หลักสูตร เทคนิคการใช้ Microsoft Excel เพื่อการทำงาน อย่างมีประสิทธิภาพ
(เน้น WorkShop)
หลักการและเหตุผล (Introduction)
โปรแกรม Microsoft Office Excel นับว่าเป็นโปรแกรมสามัญประจำเครื่องที่มีประโยชน์มากมาย มีความสามารถรอบด้าน นำไปประยุกต์ใช้งานได้อย่างหลากหลาย หากใช้ได้อย่างคล่องแคล่ว จะช่วยให้การทำงานง่ายขึ้น สะดวก และรวดเร็ว หลักสูตรนี้ มุ่งให้คำแนะนำและฝึกปฏิบัติให้กลุ่มผู้เข้าร่วมอบรมได้ทราบและเข้าใจวิธีการใช้เครื่องมือและสูตรต่างๆ ในโปรแกรม MICROSOFT EXCEL เพื่อนำไปสู่การทำงานที่มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
หากพูดกันถึงในโลกของธุรกิจ คงไม่มีใครที่ไม่รู้จักโปรแกรม Microsoft Office Excel หรือที่เรียกกันว่า Microsoft Excel หรือ Excel ซึ่งเป็นโปรแกรมประเภท Spreadsheet ที่มีความยืดหยุ่นสูง มีความเก่งรอบด้าน และโดดเด่นทางด้านการนำไปใช้งานในลักษณะต่างๆ เช่น งานเก็บข้อมูลที่อยู่ในรูปแบบของตาราง งานติดต่อกับฐานข้อมูลในองค์กร เพื่อนำข้อมูลเหล่านั้นมาคำนวณ วางแผน ทำรายงานสร้างกราฟ วิเคราะห์ข้อมูล เพื่อวางแผนการทำงานในปัจจุบันและอนาคตเป็นสำคัญ
หลักสูตรนี้จะเปิดเผยเทคนิคการใช้ฟังก์ชันที่สำคัญของ EXCEL และการประยุกต์ใช้งานที่หลากหลายวิธีเทคนิคการเขียนสูตรแบบ SMART FORMULA ที่ฉลาดและแสนรู้ ตลอดจนเคล็ดลับต่างๆ ที่ช่วยให้การทำงานรวดเร็วขึ้น เพื่อให้สามารถนำความรู้ไปต่อยอด โดยการออกแบบระบบงานต่างๆ ได้ต่อไปดังนั้นหลักสูตรนี้จึงได้พัฒนาขึ้นมาเพื่อช่วยให้ผู้ใช้งาน Excel สามารถนำเอาเครื่องมือใน Excel มาประยุกต์ใช้ให้เกิดประโยชน์สูงสุด
วัตถุประสงค์ (Objective)
- เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมมีความเข้าใจ Excel ในภาพรวมได้อย่างถูกต้อง
- เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมมีความเข้าใจ Excel แบบคนสนิท (เพื่อประยุกต์ใช้งานได้ทันที)
- เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมสามารถเข้าใจการจัดเก็บข้อมูล/จัดรูปแบบข้อมูลใน Excel ซึ่งถือว่าเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดสำหรับ Excel
- เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมสามารถทำงานกับข้อมูลปริมาณมากๆ ได้อย่างรวดเร็ว เช่น การเลื่อนดูข้อมูล การเลือกข้อมูล การจัดเรียงข้อมูล การกรองข้อมูล การสรุปข้อมูลเป็นตาราง การสร้างกราฟ เป็นต้น
- เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมสามารถนำความรู้ไปใช้ศึกษาเพื่อต่อยอดในระดับที่สูงขึ้นไปได้
- เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมเข้าใจและสามารถนำฟังก์ชันพื้นฐานไปประยุกต์ใช้งานได้จริง
- เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมเข้าใจและประยุกต์ใช้คำสั่งเกี่ยวกับฐานข้อมูลใน Excel
- เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมสามารถบริหารจัดการข้อมูลบน Excel ได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ
- เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมสามารถเตรียมข้อมูล ไปประยุกต์ใช้ใน PivotTable
คุณสมบัติผู้เข้าอบรม (Target Participants)
- ผู้ที่เคยใช้งาน Excel มาบ้างแต่ยังจับประเด็นเรื่องการประยุกต์ใช้ Excel ยังไม่ได้
- ผู้ที่ต้องการปูพื้นฐานการใช้งานที่ถูกต้องและต้องการใช้งาน Excel แบบครอบคลุม
- ผู้ที่ใช้งาน Excel อยู่แล้วในชีวิตประจำวันและต้องการเทคนิคการใช้งาน Excel อย่างครอบคลุม
- ผู้ที่ต้องบริหารจัดการกับข้อมูลใน Excel อยู่เป็นประจำ
- ผู้สนใจทั่วไปที่ต้องการงานโปรแกรม Excel ให้คล่องขึ้น
สิ่งที่จำเป็นในการอบรม (Training Tools)
- ผู้เข้าอบรมเคยใช้งาน Microsoft Office Excel และฟังก์ชันสูตรในการทำงาน
- ระบบปฏิบัติการ Windows 11 / Windows 10 / Windows 8
- โปรแกรม Microsoft Office Excel2016 / 2019 / Microsoft 365
รูปแบบการการอบรม (Methodology)
- การบรรยาย 30 %
- กิจกรรมกลุ่ม / ฝึกปฏิบัติ และการนำเสนอผลงานกลุ่ม 60 %
- กรณีศึกษา 10 %
วิทยากรบรรยาย (Lecturer)
- วิทยากรและที่ปรึกษาผู้ทรงคุณวุฒิ ประจำสถาบัน โอเคอาร์ เทรนนิ่ง
ระยะเวลาอบรม (Period)
- 1 วัน (6 ชั่วโมง)
เนื้อหาการบรรยาย (Key Contents)
|
เวลา |
หัวข้อการฝึกอบรม |
|
09.00–12.00 น. |
Module 1 : ทบทวนส่วนประกอบของโปรแกรมการใช้สูตรเบื้องต้น
Module 2 : หลักการเขียนสูตรคำนวณ (FORMULA)
Module 3 : ฟังก์ชัน (FUNCTION) โครงสร้างของฟังก์ชัน และฝึกปฏิบัติการประยุกต์ใช้ฟังก็ชันในการเขียนสูตรคำนวณ
|
|
12.00-13.00 น. |
พักเที่ยง |
|
13.00–16.00 น. |
Module 4 : การใช้งาน DATA VALIDATION
Module 5 : การประมวลผลข้อมูลและการจัดทำรายงานเบื้องต้น
Module 6 : หลักการออกแบบตารางข้อมูล
- นำข้อมูลเข้าสู่ Pivot , การตั้งชื่อ Pivot , ส่วนประกอบของ PivotTable - การ Setting Layout Pivot Table Fields , การจัดรูปแบบตาราง Pivot - การจัดกลุ่มข้อมูล (Grouping) , การสรุปข้อมูล รายเดือน รายไตรมาส รายปี - การดูรายงานในมิติต่างๆ
|
หมายเหตุ กำหนดการอบรมและรูปแบบการอบรมอาจมีการเปลี่ยนแปลงตามความเหมาะสมของบริบทผู้เข้าอบรม OKR23-001
*** กรณีสนใจอบรมหลักสูตรนี้ ท่านสามารถลงทะเบียนแบบฟอร์มด้านล่างหรือทักปรึกษาเราได้เลย ***





