เวลา

หัวข้อการฝึกอบรม

รายละเอียด

09.00–12.00 น.

Module 1: ภาพรวมและคุณสมบัติสำคัญของ Excel (Overview and Key Features)

·          คุณสมบัติโดยรวมที่สำคัญของ Excel และขอจำกัดในแต่ละเวอร์ชัน

·          รูปแบบไฟล์ข้อมูล และการแปลง (Convert) ไฟล์รูปแบบเก่า (.xls) ให้เป็นรูปแบบใหม่ (.xlsx, .xlsm หรือ .xlsb)

·          กรใช้แป้นพิมพ์ลัด (Keyboard Shortcut) ที่สำคัญ

·          การปรับแต่งตัวเลือกเริ่มตน (Options) เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

·          การเพิ่มรายการกำหนดเอง (Custom list)

·          การตั้งค่าหน้ากระดาษ (Page setup) และการตั้งค่าการพิมพ์ (Print setup)

Module 2: ความรู้เบื้อต้นในการคำนวณในโปรแกรม Excel (Introduction to

Calculating Formulas)

·          เซลล์ (Cells) และการจัดการข้อมูลในเซลล์

·          รูปแบบข้อมูล (Data type) และการจัดรูปแบบเซลล์ (Format cells)

·          คุณลักษณะการอ้างอิงเซลล์ (Cells Reference)

·          หลักการเขียนสูตรคำนวณขั้นพื้นฐาน (Basic Formula)

·          ลำดับความสำคัญในการคำนวณ

·          การแก้ไขข้อผิดพลาดลักษณะต่างๆ เช่น #N/A, #NAME?, #VALUE!, #DIV/0!

วิทยากรบรรยาย

ผู้เข้าอบรมร่วมเสนอความคิดเห็น

กิจกรรม Workshop

12.00–13.00 น.

พักเที่ยง

13.00–16.00 น.

Module 3: การเขียนสูตรคํานวณและการใช้ฟังก์ชัน Excel (Formulas and use Excelfunctions)

·          ฟังก์ชัน (Function) และโครงสร้างของฟังก์ชัน

·          การตั้งชื่อช่วงข้อมูล (Range Name) เพื่อความสะดวกในการอ้างถึงในสูตรคำนวณ

·          การแปลงช่วงข้อมูลเป็น Table และ Dynamic Range Name

·          กลุ่มฟังก์ชันด้านการคำนวณ (ใช้เพื่อการคำนวณทั่วไป การระบุเงื่อนไขในการคำนวณ)

-         การหาผลรวม เช่น SUM, SUMIFS, SUBTOTAL

-         จำนวนเต็มและทศนิยม เชน INT, ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN

·          กลุ่มฟังก์ชันด้านสถิติ (ใช้เพื่อนับจำนวนรายการขอมูลตามเงื่อนไข และการเปรียบเทียบข้อมูลเพื่อหา มูลค่าที่สูงหรือต่ำตามที่ต้องการ)

-         การนับจำนวน เชน COUNT, COUNTA, COUNTIFS

-         การจัดลำดับ เชน MAX, MIN, AVERAGE, LARGE, SMALL

·          กลุ่มฟังก์ชันด้านวันที่และเวลา (เพื่อสร้างระบบงานที่เป็นอัตโนมัติ ตามวันและเวลาที่ปรับเปลี่ยนไป ตามจริง การระบุวันที่เป็นวันทำงานหรือวันหยุด ฯลฯ เป็นต้น)

-         ทำความเข้าใจกับประเภทข้อมูล (Data type) วันที่และเวลาใน Excel

-         วันที่ เช่น DATE, YEAR, MONTH, DAY, WEEKDAY, TODAY, EOMONTH

-         เวลา เช่น TIME, HOUR, MINUTE, SECOND, NOW

-         การหาระยะเวลา เช่น WORKDAY, NETWORKDAY, DATEDIF

·          กลุ่มฟังก์ชันด้านข้อความและตัวอักษร (เพื่อทำการปรับแต่งหรือแก้ไขแบบอัตโนมัติ ในกรณีที่ข้อมูล เดิมในตารางอาจเก็บไวในรูปแบบที่ไม่ถูกต้องหรือไม่เป็นระเบียบ ตลอดจนการทำให้ชื่อรายงานต่างๆ ปรับเปลี่ยนได้อัตโนมัติ)

-         แปลงตัวเลขและข้อความ เชน BAHTTEXT, TEXT

-         ดึงอักขระบางส่วนออกจากข้อความ เช่น LEFT, RIGHT, MID, TEXTSPLIT

·          กลุ่มฟังก์ชันที่ใชในการตรวจสอบ (การสร้างเงื่อนไชในการคำนวณและการประมวลผล)

-         สร้างเงื่อนไขในการตรวจสอบ เชน IF, IFS

-         ตรวจสอบประเภทของข้อมูล (IS-Function) เชน ISNUMBER, ISBLANK, ISERROR,ISTEXT, ISODD, ISEVENเป็นต้น

·          กลุ่มฟังก์ชันด้านการจัดการฐานข้อมูล (เพื่อการออกแบบตารางฐานข้อมูลที่ดี)

-         หลักการออกแบบตารางฐานข้อมูลเบื้องตน

-         การเชื่อมโยงตารางขอมูลหลายๆ ตาราง

-         การตรวจสอบความถูกตองของข้อมูล (Data Validation)

-         การแสดงขอมูลจากฐานขอมูลตามเงื่อนไขด้วยฟังก์ชันที่เกี่ยวข้อง เช่น LOOKUP,VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH, XLOOXUP

·          และฟังก์ชันอื่นๆ ที่เกี่ยวของ พรอมตัวอย่างการนำไปใช้

Q & A