หลักสูตรเทคนิคและการประยุกต์ใช้งาน Excel อย่างมืออาชีพขั้นสูง
(Advance Microsoft Excel)
หลักการและเหตุผล (Introduction)
โปรแกรม Microsoft Office Excel เป็นโปรแกรมประเภท Spreadsheet ที่มีความยืดหยุ่นสูง มีความเก่งรอบด้าน และโดดเด่นทางด้านการนำไปใช้งานในลักษณะต่างๆ เช่น งานเก็บข้อมูลที่อยู่ในรูปแบบของตาราง งานติดต่อกับฐานข้อมูลในองค์กร เพื่อนำข้อมูลเหล่านั้นมาคำนวณ วางแผน ทำรายงาน สร้างกราฟ วิเคราะห์ข้อมูล เพื่อวางแผนการทำงานในปัจจุบันและอนาคตเป็นสำคัญ
หลายท่านไม่สามารถนำเอา Excel ไปประยุกต์ใช้งานระดับสูงขึ้นไปได้นั้นนั่นเป็นเพราะขาดความรู้ ความเข้าใจพื้นฐานที่ถูกต้อง ทำให้ไม่รู้จักเครื่องมือที่โปรแกรมมีให้และนำไปใช้ไม่เป็น จนเกิดอาการเบื่อหน่ายในการใช้โปรแกรม
ดังนั้นหลักสูตรนี้จึงได้พัฒนาขึ้นมาเพื่อช่วยให้ผู้ใช้งาน Excel สามารถนำเอาเครื่องมือใน Excel มาประยุกต์ใช้ให้เกิดประโยชน์สูงสุด
วัตถุประสงค์ (Objective )
1. เพื่อให้ผู้เข้าอบรมเข้าใจหลักการทำงานของโปรแกรม Excel
2. เพื่อให้ผู้เข้าอบรมสามารถสร้างสูตรการคำนวณเกี่ยวกับวันที่ การคำนวณแบบมีเงื่อนไขได้
3. เพื่อให้ผู้เข้าอบรมสามารถเกี่ยวการใช้ฟังก์ชั่นต่างๆได้ เช่น VLOOKUP เป็นต้น
4. เพื่อให้ผู้เข้าอบรมในการใช้ PIVOT Table / Chat
5. เพื่อให้ผู้เข้าอบรมสร้าง Dashboadrs ด้วย PivotTable เพื่อแสดงเป้าหมาย KPI
6. เพื่อให้ผู้อบรมสามารถนำโปรแกรมไปประยุกค์ใช้กับโปรแกรม Word และ PowerPoint ได้
รูปแบบการการอบรม (Methodology)
· การบรรยาย 40%
· เกม / กิจกรรมกลุ่ม / ฝึกปฏิบัติ Workshop 60%
วิทยากรบรรยาย (Lecturer)
· อาจารย์นันทชัย อินทรอักษร
ระยะเวลาอบรม (Period)
· 1 วัน (6 ชั่วโมง)
เนื้อหาการบรรยาย (Key Contents)
เวลา | หัวข้อการฝึกอบรม | รายละเอียด |
09.00–12.00 น. | · ทบทวนพื้นฐานและการคำนวณด้วย Excel · การบริหารข้อมูลที่มีปริมาณมากและการวิเคราะห์อย่างรวดเร็ว (Conditional Formatting) · สูตรการทางานเกี่ยวกับวันที่ ได้แก่ TODAY, YEAR, MONTH, DAY, DATEDIF, WEEKDAY · การจัดการระบบเงื่อนไขของการทำงานด้วย ฟังก์ชั่น IF, COUNTIFs, SUMIFs, DATEDIF, VLOOKUP · เทคนิคการวิเคราะห์ด้วยกราฟประเภทต่างๆ Column , Line , Stacked Column , Pie Combination Charts , 2-Axis Chart รวมไปถึงการใช้กราฟชั้นสูง |
วิทยากรบรรยาย ผู้เข้าอบรมร่วมเสนอความคิดเห็น กิจกรรม Workshop |
12.00–13.00 น. | พักเที่ยง | |
13.00–16.00 น. | · เทคนิคการวิเคราะห์ความถูกต้องของสูตรด้วย Trace Precedents / Error checking / Evaluate Formula · สรุปข้อมูลจำนวนมากและเพิ่มความรวดเร็วในการทำงานด้วย PivotTable / Chart · สรุปข้อมูลใน PivotTable ด้วย SUM, COUNT , MAX , MIN , AVERAGE · สร้าง Dashboadrs ด้วย PivotTable เพื่อแสดงเป้าหมาย KPI · ถามตอบ ปัญหาต่างๆ และการแก้ไขปัญหางานปัจจุบัน ** ทุกหัวข้อมีตัวอย่างพร้อมไฟล์ในการเรียน |
หมายเหตุกำหนดการอบรมและรูปแบบการอบรมอาจมีการเปลี่ยนแปลงตามความเหมาะสมของบริบทผู้เข้าอบรม
ตัวอย่าง Workshop / กรณีศึกษา
Workshop 1 : การใช้ Function ต่างๆ
Workshop 2 : การใช้ Function VLOOKUP เพื่อค้นหาข้อมูล
Workshop 3 : การใช้ PivotTable เพื่อให้ทำงานเร็วขึ้น
Workshop 4 : การใช้ PivotTable เพื่อ Dashboadrs KPI